涉外热点带您了解设立外资代表处银行资信证明
时间:2019-10-02

  随着外资代表处数量的增多,有些外资代表处在经营中出现这样那样的问题,因此,为了规范代表处管理,严格代表处的设立,延期及注销。这就使得代表处办理手续在某种程度上难于独资及合资公司的办理。其中最重要的一点就是公证认证手续。很多人对于需要公证的文件以及办理的地点和流程不清楚,从而导致公证的文件缺少,文件不对,办理公证的地方不对等等问题,一旦不符合工商要求,就要重办或补办,不但耗费金钱,更重要是耽误时间,延误办理进程。因此,以下就代表处涉及的公证认证相关问题及注意事项详细说明。自2010年起,国家加强了对代表处从设立到注销各流程的管理,尤其是代表处公证方面,之前没有要求公证的文件现在也要求办理,比如资信证明公证。

  1)设立代表处时,需要办理哪些文件的公证认证:注册证书,存续证明,公司章程,资信证明,关于有权签字人确认的董事会决议,授权书,首代任命书。在这里需要强调,如果母公司董事是多人,一定要在董事会决议中说明选举某一董事作为签字人,代表母公司来签署任命首代的任命书。还有一点,资信证明公证必须在出具资信证明银行所在地公证,比如,你是美国公司,但是银行账户开在香港,那么公司文件要在美国公证,而资信证明必须自香港公证,即要做2份公证,一份美国的,一份香港的。对于资信证明,可以不包含存款数,但是一定要有资信方面的说明,即账户正常而活跃,或账户良好等类似字眼,但是很多人刚开了账户就去出资信证明,那么银行一般不会写良好等字眼,但是必须要求银行至少体现无不良记录等字眼,特别注意某些银行要求开户后6个月才能出具资信证明,所以开户是要和银行确认清楚。香港汇丰一般开户后,打入首笔款即可出具。

  2)其次,代表处延期时,也必须办理公证认证,要办的文件:存续证明和资信证明。

  3)境外银行出具的银行资信证明的内容,一般境外银行证明信(BankLetter)中会包含,银行信的编号,客户名称,开户时间,账号,与银行的关系,账户运作的状态等信息。上面会有银行有权签字人的签名和印章。办理公证时,由于各国的公证要求不同,有些国家公证人会联系银行,查询银行是否发出过此信,内容是否和客户提交的一致,然后做出公证,比如香港公证人就是这种做法;还有些国家的公证人,会要求客户做出声明是一份真实的银行信,然后客户签名,公证人只是对签名公证,如美国。无论是代表处设立,还是延期,现在都要求办理银行资信证明公证,而且是原件做进公证中,因此对于香港公司代表处来说,在做香港公证时,必须申请两份资信证明原件,这是因为香港律师公证所得到的文件都是一正一副两份。